administrasjon

ad Ordet Administrasjon kommer fra det latinske ad-ministrare, som betyr "å være under kommando av den andre, for å utføre en tjeneste ." Det er settet med funksjoner hvis formål er å styre. Det regnes som teknikken som søker å oppnå maksimale effektivitetsresultater, gjennom koordinering av mennesker, ting og systemer som utgjør en organisasjon eller enhet, har den også som mål å studere teknikkene som brukes i planlegging, integrasjon, kontroll av ressursene og foreningen av en organisasjon for å oppnå ulike fordeler, enten de er sosiale eller økonomiske, vil sistnevnte avhenge av de formålene organisasjonen har som mål.

administrasjon

Administrasjonshistorie

Administrasjon er en prosess der ressursene til en sosial gruppe blir koordinert for å oppnå maksimal effektivitet, kvalitet og produktivitet for å nå sine mål.

Det kan da sies at administrasjon er prosessen som planlegger, organiserer, kontrollerer og leder aktiviteter og arbeidsressurser, slik at målene som er gitt av en gitt organisasjon, lykkes.

Siden opptredenen på jorden har mennesket vært i en konstant kamp for å opprettholde og forsøkt å gjøre sine aktiviteter så produktive som mulig, for dette har til en viss grad brukt administrasjonen.

I primitive tider følte mannen behovet for å jobbe i en gruppe, og administrasjonen fremsto som en sammenslutning av innsats for å oppnå et spesifikt mål som krever deltakelse fra flere mennesker. Befolkningsvekst tvang menneskeheten til å bedre koordinere sin innsats i sosiale grupper og følgelig til å forbedre administrasjonens anvendelse.

Med utseendet til staten, som markerer begynnelsen av sivilisasjonen, dukket det opp vitenskap, litteratur, religion, politisk organisering, skriving og byplanlegging. I Mesopotamia og Egypt (representative stater fra jordbruketida) ble samfunnet delt inn i sosiale klasser. Kontrollen med kollektivt arbeid og betaling av skatter i natur var basene som disse sivilisasjonene lente seg på, noe som åpenbart krevde større kompleksitet i administrasjonen. I den gresk-romerske antikken oppstod slaveri, der administrasjonen ble ført mot strengt tilsyn med arbeidskraft gjennom fysisk avstraffelse.

Det tjuende århundre er preget av en stor utvikling i det som refererer til det teknologiske og industrielle, dette bringer som en konsekvens konsolideringen av administrasjonen. På begynnelsen av dette århundret fremstår Frederick Winslow Taylor som den store initiativtaker til vitenskapelig administrasjon, på grunn av viktigheten og uunnværlig at denne disiplinen er å oppnå større konkurranseevne og suksess i organisasjoner, et stort antall forfattere har dedikert seg til studiet og utvikling.

Administrasjonsfunksjoner

På grunn av dens egenskaper er det mulig å skille administrasjonen av andre disipliner, blant disse egenskapene vi kan nevne:

universalitet

Siden de eksisterer i en hvilken som helst sosial gruppe; representerer en instrumentell verdi, siden dens formål er utmerket praktisk, og derfor viser administrasjon seg å være et middel for å oppnå et slutt. Tilsvarende er den universell fordi den kan brukes i alle typer sosiale organisasjoner, så vel som i politiske systemer.

spesifisitet

Det kan med andre ord ikke forveksles med andre beslektede fagområder.

fleksibilitet

Det anses som fleksibelt, fordi administrative prinsipper er tilpasset de spesifikke behovene til hver sosiale gruppe der de blir brukt.

Hierarkisk enhet

administrasjon

I alle organisasjoner er det individer med sjefshierarkier, og disse er en del av alle modaliteter og grader av administrasjon. Bedriftene består av et enkelt administrativt organ, fra daglig leder til den siste assistenten.

Instrumental verdi

Administrasjon er et instrument som brukes av sosiale organisasjoner, private eller offentlige, for å oppnå et mål eller mål satt på en effektiv måte.

tverrfaglighet

Administrasjonen bruker prosessene, prinsippene og metodene i andre vitenskaper som er relatert til arbeidseffektivitet, for eksempel: jus, statistikk, matematikk, økonomi og psykologi, blant andre.

Utvalg av øvelser

Administrasjon gjelder alle nivåer av formelle organisasjoner, det vil si presidenter, ledere, veiledere og til og med husmødre osv.

Administrasjon forekommer uansett hvor det er en sosial organisme ; suksessen vil avhenge av den gode administrasjonen . For store selskaper er teknisk eller vitenskapelig administrasjon udiskutabel og essensiell, og riktig bruk av dette vil føre til en økning i produktivitet, som er en viktig og bekymringsfull faktor i dagens samfunnsøkonomiske felt.

En forretningsadministrator er den som har ansvaret for å kontrollere, utføre, analysere, administrere, koble, lede, lede, planlegge og ta beslutninger, i tillegg til andre funksjoner i et selskap eller organisasjon. Når det henvises til avdelingene som en forretningsadministrator kan jobbe i, skal områdene knyttet til økonomien nevnes, for eksempel økonomi, industrielle administrasjonsutgifter, regnskap eller statskasse, områder relatert til kommersiell aktivitet, for eksempel markedsføring og salg., og også andre, for eksempel menneskelige, logistiske eller produksjonsressurser.

Betydningen av administrasjon

Administrasjon er viktig fordi mange selskaper oppnår sitt økonomiske formål og / eller andre organisasjoner oppnår sine mål med bruk av styringsmetoder gjennom prinsipper og teknikker.

Dette er av stor betydning fordi det utgjør en nødvendig prosess for denne kollektive innsatsen, enten det er offentlige, private, sivile eller militære, store eller små. Imidlertid kan den vitenskapelige prosessen i hvert tilfelle variere i metodologier, formål og i henhold til omstendighetene som oppstår. Avhengig av de forskjellige endrede situasjoner, er det her administrative prinsipper har sitt vitenskapelige bevis og deres universalitet.

Av disse grunner er administrasjon et av de viktigste virkemidlene som er tilgjengelige for mennesker, som lar dem tilfredsstille flere behov, gitt tidens dynamikk og egenskaper og arbeidskravene som skiller menneskeheten.

Grunnleggende om administrasjon

administrasjon

Noen forfattere definerer administrasjon som en prosess der ressursene som er nødvendige for å oppnå målene og målene som er satt i en organisasjon er planlagt, organisert, utført og kontrollert.

Av denne grunn er hovedgrunnlaget for administrasjonen:

Å planlegge

Det er fremgangsmåten som tas for å oppnå de mål som er satt for organisasjonens fremtid, situasjonen for det øyeblikket og interne og eksterne faktorer må tas i betraktning, som kan gripe inn i å nå målene eller målene. .

organisere

Det refererer til å etablere strukturen i en organisasjon, bestemme funksjonene som hver enkelt må utføre. Ved organisering må tildelingen av nødvendige oppgaver for oppfyllelse av målene garanteres de menneskene som er best kvalifisert for nevnte oppgaver. Med andre ord integrere og koordinere de grunnleggende økonomiske, materielle og menneskelige ressursene for å oppnå et mål maksimalt.

run

I administrasjonen er utførelse handlingen for å utføre aktivitetene som følger av planleggingen og organisasjonen, og for dette er det nødvendig å iverksette tiltak for å oppmuntre medlemmene som har ansvaret for å utføre aktivitetene, blant dem har vi: oppmuntre, instruere, hjelpe de teammedlemmer, blant andre.

kontroll

Henviser til den administrative funksjonen gjennomføringen evalueres, som inkluderer alle aktiviteter som utføres for å sikre at faktisk drift sammenfaller med planlagte operasjoner og kan betraktes som en av de viktigste for en optimalt lederarbeid.

Administrasjonsprinsipper

I sin søken etter å oppnå en universell, global og systematisk tilnærming i selskaper, konstruerte ingeniørtekniker og teoretiker innen ledelse, ledelse og virksomhet, Henry Fayol fjorten prinsipper for administrasjon, som når de brukes i organisasjoner eller institusjoner, ville føre til en høy grad av effektivitet i oppgaven sin.

Prinsippene for administrasjon er som følger:

Arbeidsdelingen

I organisasjonen må ansvarene og funksjonene fordeles og være spesifikke for hver sektor, avdeling eller avdeling. Utskillelsen av oppgavene til hver enkelt ansatt eller medlem av arbeidsgruppen, garanterer bruk av energi i oppgavene og effektiviteten i det endelige resultatet av arbeidet.

myndighet

I selskaper eller organisasjoner må det være en kommandokjede, av denne grunn er myndighetens tilstedeværelse nødvendig, hvem som har ansvaret og retten til å gi ordre.

disiplin

Kommandokjeden må respekteres av alle medlemmene i en organisasjon, av denne grunn må alle ordrene utstedt av de høyeste myndighetstallene overholdes og respekteres.

Enhet av kommandoen

Medlemmene i et selskap eller organisasjon må ha en øyeblikkelig veileder eller sjef, som vil være den som gir ordrene direkte.

Styringsenhet

Administrasjonen av organisasjonen som sådan må svare på en enkelt handlingsplan, tatt av den ansvarlige administratoren, og må bevege seg som en helhet i samme retning, uten motsetninger, avvik eller desorientering. Hvis alle medlemmene forfølger det samme generelle målet, vil de bevege seg raskere og mer effektivt i det. Dette er kjent som styreenhet. For eksempel må alle markedsføringsaktiviteter, for eksempel reklame, salgsfremmelse, prispolitikk, osv., Administreres av en enkelt leder. Bare en plan skal brukes for alle markedsføringsaktiviteter.

Den generelle interessen må være større enn individet

Dette prinsippet er det viktigste når det gjelder dannelsen av en organisasjonsenhet, uansett art, siden alle medlemmene må sette selskapenes eller organisasjonens interesser foran seg og dermed unngå konsekvenser som f.eks. korrupsjon og dens totale kollaps.

godtgjørelse

administrasjon

Det refererer til retten til at alle enkeltpersoner må motta en rettferdig godtgjørelse for sin innsats og arbeid, noe som bidrar til utvikling og oppnåelse av sølvmålene i en organisasjon. Godtgjørelsen må være i samsvar med stillingen som utøves og aktivitetene som utføres, samt erfaring, tid i selskapet og kunnskapen til nevnte ansatt.

sentralisering

Den viser til i hvilken grad underordnede kan delta i beslutninger. Sentralisering gjør at kommandokjeden kan fungere effektivt og uten byråkrater, derfor må den utføres på en optimal måte og tilpasses organisasjonens behov i hver situasjon som oppstår.

hierarki

Hierarki er en autoritetslinje eller kommandokjede. I tillegg til det forener det alle medlemmene (ledere og ansatte) fra topp til bunn. Hvert medlem må vite hvem deres overordnede er, på samme måte må det være tydelig hvem deres underordnede er. Hierarki er viktig for å opprettholde god kommunikasjon og bør ikke brytes.

system

Dette prinsippet refererer til det faktum at hver ting og person må være på sin rette plass. For mennesker kalles det en sosial orden og for ting kalles det en materiell orden. I selskaper eller organisasjoner må alt være på et passende sted og tilgjengelig for øyeblikket som er nødvendig.

egenkapital

Dette er en blanding av likhet, rettferdighet og godhet. Ledere bør bruke dette prinsippet i forhold til sine ansatte eller underordnede.

Stabens stabilitet

Ansatte trenger tid for å være effektive, av denne grunn må de få tid til å oppnå det. Når en ansatt blir effektiv i arbeidet sitt, må de være faste og ha jobbsikkerhet .

initiativet

I administrasjonen oppfordres ansatte til å gjennomføre sine egne planer og implementere dem, til fordel for selskapet. Dette resulterer i arbeidertilfredshet og suksess for organisasjonen.

Kroppsånd

For å ha et godt arbeidsmiljø, må teamets samvittighet dyrkes og alle medlemmene av dem må anses som essensielle. Det koordinerte arbeidet mellom begge parter er alltid mer motiverende enn autoritært.

Administrasjonsformer (hoved)

administrasjon

Nedenfor er hovedtyper av administrasjon:

Offentlig administrasjon

Dette er navnet gitt til systemet som er preget av å presentere upresise grenser og som inkluderer alle de offentlige organisasjonene som utfører funksjonen av en administrativ og statlig ledelsesart, samt offentlige enheter med juridisk personlighet, og kan være på lokalt eller regionalt nivå.

I henhold til sin funksjon har den offentlige administrasjonen ansvaret for å tjene som en direkte bro mellom innbyggeriet og den politiske makten, slik at kollektivets interesser raskt kan tilfredsstilles. Som navnet tilsier, ettersom det er av offentlig karakter, er det også å ivareta alle krav borgerne kan stille og prøve å tilfredsstille dem.

Denne grenen av administrasjonen inkluderer også en rekke områder av offentlig sektor som tar sikte på å forvalte og utføre ressurser av forskjellige typer, for eksempel økonomiske, menneskelige, så vel som samfunnsøkonomiske aktiviteter og også offentlige arbeider. Du kan også lage budsjetter og programmer som oppfyller statens mål.

Organic Law of Federal Public Administration of Mexico fastsetter:

Artikkel 1. Denne loven etablerer de grunnleggende organiseringsgrunnlag for den føderale offentlige administrasjonen, sentralisert og parastatal. Republikkens presidentskap, statssekretariatene, de administrative avdelingene og den juridiske avdelingen for den føderale utøvelsen, utgjør den sentraliserte offentlige administrasjonen. Desentraliserte byråer, statseide selskaper, nasjonale kredittinstitusjoner, nasjonale hjelpekredittorganisasjoner, nasjonale forsikrings- og kausjonsinstitusjoner og stiftelser utgjør den parastatal offentlige forvaltningen.

Artikkel 2. I oppfyllelsen av tilskuddene og for utsendelse av virksomhetene til den administrative ordren som er tillagt Unionens Executive Power, vil det være følgende avhengigheter fra den sentraliserte offentlige administrasjonen:

  • Statssekretærer.
  • Administrative avdelinger.
  • Juridisk avdeling.

Artikkel 3. Unionens utøvende makt vil bli støttet i henhold til tilsvarende juridiske disposisjoner, av følgende enheter i den parastatale offentlige forvaltningen: desentraliserte organismer, selskaper med statlig deltakelse, nasjonale kredittinstitusjoner, nasjonale hjelpeorganisasjoner og institusjoner folketrygd og kausjonsobligasjoner, og truster.

Artikkel 4. Funksjonen som juridisk rådgiver, gitt i avsnitt A i artikkel 102 i den politiske konstitusjonen i De forente meksikanske statene, vil være ansvarlig for den juridiske avdelingen for forbundsdirektøren. I sjefen for den juridiske avdelingen vil det være en direktør som rapporterer direkte til presidenten for republikken, og som vil bli fritt utnevnt og fjernet av ham.

For å være juridisk rådgiver, må de samme kravene oppfylles som for republikkens statsadvokat.

Bestemmelsene i det føderale budsjettet, regnskap og offentlige utgifter vil gjelde for den juridiske avdelingen for den føderale utøvelsen, så vel som for de andre som styrer avhengighetene til den føderale utøvelsen. I departementets interne forskrifter vil myndighetene til de administrative enhetene bli bestemt, samt hvordan dekke fravær og delegere fullmakter.

Artikkel 5 (Utgår).

Artikkel 6. For formålene med artikkel 29 i den politiske grunnloven i De forente meksikanske statene, skal republikkens president avtale med alle statssekretærer, sjefene for de administrative avdelinger og republikkens statsadvokat.

Artikkel 7. Republikkens president kan innkalle til møter med statssekretærer, sjefer for administrative avdelinger og andre kompetente tjenestemenn når det gjelder å definere eller evaluere den føderale regjeringens politikk i saker som hører under samtlige byråers samtidige kompetanse, eller enheter fra den føderale offentlige administrasjonen. Disse forsamlingene blir ledet av sjefen for den føderale utøvelsen, og det tekniske sekretariatet for det samme vil være tilknyttet republikkens presidentskap.

Artikkel 8. Presidenten for De forente meksikanske stater vil ha de rådgivende, tekniske støtte- og koordineringsenhetene som den utøvende leder bestemmer, i samsvar med budsjettet som er tildelt presidentskapet i republikken.

Artikkel 9. Kontorene og enhetene til den sentraliserte og Parastatal offentlige administrasjonen vil utføre sine aktiviteter på en planlagt basis, basert på politikken som er fastlagt av Federal Executive for å oppnå målene og prioriteringene i nasjonal utviklingsplanlegging.

Privat administrasjon

administrasjon

Dette skiller seg ut i hva som er den samfunnsøkonomiske utviklingen til en nasjon, derfor kan det sies hva som er grenen til administrasjonen som har ansvar for å utvikle, gjennom overskudd som gis av enkeltpersoner, økningen i produksjonen av varer og tjenester., oppnå som et resultat en fordel for organismen den utfører sitt arbeid i.

Lukket selskap eller et privat selskap er organisasjoner dedikert nesten utelukkende til virksomhet, og eierne er vanligvis organisatoriske og ikke-statlige, dette betyr at det består av et definert antall partnere eller eiere som ikke utfører den økonomiske aktiviteten offentlig; hva angår aksjemarkedet .

Private selskaper representerer den private sektoren i en økonomi, spesielt fungerer du som et av de grunnleggende basene i det som er økonomiske systemer, det er derfor de trenger en administrasjon av høy kvalitet slik at de kan komme frem og utvikle sitt produkt eller service.

I organisasjoner er lederavdelingen ansvarlig for et stort antall aktiviteter, som generelt er relatert til tilbudene og virksomhetene som disse selskapene utfører. For eksempel å håndtere den viktigste dokumentasjonen til det nevnte selskapet, samt å utføre organisatoriske aktiviteter, der en handlingslinje som tidligere er etablert, hersker.

Privat administrasjon har flere fordeler, hvorav den ene er at den ikke presenterer regulering fra myndigheter eller andre organisasjoner knyttet til regjeringen, med unntak av visse brudd på loven, eller i tilfeller der noen prosedyrer må følges i henhold til visse forhold. I tillegg til dette har det en egalitær karakter, siden alle de som involverer det har samme plikter og rettigheter. Til slutt er det veldig gjennomførbart at de har et felles mål, og det er at de generelt søker å få økonomisk kompensasjon.

En annen type privat selskap er SMB (små og mellomstore selskaper) i Mexico, disse er klassifisert som ryggraden i landets økonomi. I følge dataene som er innhentet de siste årene, har små og mellomstore selskaper stor innvirkning på jobbskaping og nasjonal produksjon. Noen av fordelene med denne typen administrasjon er:

  • De har stor betydning i utviklingen av landet.
  • Fordi de er svært mobile, har de et stort potensial for å utvide eller redusere størrelsen på plantene dine.
  • De har muligheter for å bli store selskaper.
  • De genererer mange jobber.
  • De bidrar til regional eller lokal utvikling.

Blandet administrasjon

På denne måten tilsvarer aktivitetene som utføres av organisasjoner som er under pålegg fra både privat sektor og offentlig makt og enhetene som staten deltar i, til disse enhetene. Desentralisert, autonom etter det omfanget de besitter, denne typen administrasjon kan være både nasjonal og institusjonell, og i henhold til strukturen i det organet det tjener, kan den være semi-offisiell, autonom eller deltakende mellom andre.

Blant de viktigste kjennetegnene som skiller det, skiller sameksistens i det private samfunn seg, den private interessen med allmenne interesser, som ikke er en lett oppgave og som generelt er kilden til forskjellige problemer. I henhold til dens funksjon muliggjør offentlig administrasjon kontakt mellom den politiske makten og innbyggerne, og prøver alltid å tilfredsstille samfunnets interesser raskt og effektivt, i motsetning til lovgivende og rettslige makter som gjør det saktere. .

Andre typer administrasjon

Prosjektledelse

Det er metoden som brukes for å planlegge og organisere arbeid, forfølge viktige mål i et selskap og på en gitt tid. I denne typen administrasjon blir kunnskapen, verktøyene og teknikkene som er nødvendige for å oppnå prosjekter på en effektiv og effektiv måte satt i bruk.

Hovedmålene for prosjektledelse er:

  • Økt produktivitet.
  • Kontroll av utgiftene.
  • Effektivitet i resultater rettet mot kundens krav.
  • Kostnads- og utgiftsstyring.

Det er mange flere fordeler med å jobbe gjennom prosjektledelse. Fra smidig tilpasning av arbeid til det nåværende markedet, på den mest allsidige måten det finnes, til å øke produktkvaliteten og dra nytte av leksjonene i hvert prosjekt.

Tidsstyring

administrasjon

Det er formen, evnen eller kapasiteten til å gjøre bruken av denne ressursen til å tjene sin egen fordel og det sosiale miljøet. Regnes som administrasjon av seg selv, utøvelse av orden og riktig planlegging av oppgaver og aktiviteter, i samsvar med mål og mål.

Generelt bør god tidsstyring være underlagt god koordinering av selskapets personell . Det er nødvendig å dra nytte av de individuelle egenskapene til de ansatte, sørge for at oppgavene ikke blir gjentatt og at det er god kommunikasjon mellom de forskjellige avdelingene i selskapet.

Strategisk ledelse

Det er en prosess som består av settet med forpliktelser, beslutninger og handlinger som kreves av et selskap for å oppnå strategisk konkurranseevne og oppnå resultater over gjennomsnittet.

I denne prosessen er det første trinnet i selskapet å analysere det eksterne og interne miljøet for å bestemme hva dets grunnleggende ressurser, kapasiteter og kompetanse er, det vil si kildene til de strategiske innspillene. Med denne informasjonen definerer han sin visjon og misjon og formulerer sin strategi. For å implementere det, tar selskapet tiltak for å oppnå strategisk konkurranseevne og oppnå avkastning over gjennomsnittet.

Regjeringsadministrasjon

Det er den som har ansvaret for å administrere regjeringen på sin side, dens mål er å tilby en offentlig tjeneste som er ganske nødvendig for innbyggerne. Dette er med andre ord handlingen som regjeringen utøver når de dikterer og anvender forvrengningene som kreves for å kunne overholde lovene og samtidig for å bevare og fremme samfunnets interesser, samt for å løse kravene som mandatet kan generere. Dette inkluderer også gruppen av byråer som er ansvarlige for å utføre funksjonene beskrevet ovenfor.

Dette er derfor administrasjonen som utføres i de selskaper, stillinger og organisasjoner som bidrar til statens mål, til tross for dette, de er ikke inkludert i det som er offentlig administrasjon.

Regjeringsadministrasjonen på sin side kan deles inn i hva som er den parastatale offentlige forvaltningen, som viser til selskaper som er opprettet ved dekret med mål om å løse statlige problemer og som andre organismer ikke kan løse, denne typen selskaper er De skiller seg ut fordi de har sine egne eiendeler, funksjonene de utøver er i allmenn interesse, i tillegg til at de har en juridisk personlighet som skiller seg fra staten.

For det andre er det den kommunale offentlige administrasjonen, denne administrasjonen utføres i en sosial og politisk enhet som representerer en del av den sosiale, administrative og territorielle organisasjonen av en stat, det er fra den at sosiale, økonomiske og kulturelle utviklingsprogrammer, der folket kan samarbeide og på en organisert måte, med sikte på å opprettholde kommunens gode tilstand.

På grunn av den økonomiske og kommersielle veksten og utviklingen i Mexico, har karrierer knyttet til denne grenen utvidet et bredt spekter av muligheter for nyutdannede på de forskjellige skolene for administrasjon eller regnskap og administrasjon fakultet. Mulighetene for profesjonell vekst, så vel som lønnen til disse fagfolkene har blitt de viktigste attraksjonene for å studere denne karrieren.

Anbefalt

Procrastinación o Procastinación
2020
kaste av
2020
felles
2020