Det er settet med regnskapsposter som er laget i de forskjellige regnskapsbøkene, utarbeidet under driften utført av selskapet, og demonstrerer resultatene i løpet av et regnskapsår. Regnskapssyklusen vil bli gjentatt i hvert regnskapsår i selskapet, så lenge det forblir i drift.
Denne øvelsen sammenfaller normalt med et kalenderår, det vil si at hvis et selskap har drevet i 15 år, i teorien, bør 15 repetisjoner av regnskapssyklusen skje, en for hvert regnskapsår.
For et nytt selskap begynner regnskapssyklusen med studiet av dagens situasjon og åpningen av regnskapsbøkene (daglig, hovedbok, varebeholdning og årsregnskap). For et selskap som allerede har operert i en periode, overføres kontosaldo fra en periode til en annen. Følgelig begynner regnskapsyklusen med begynnelsen av kontosaldoen .
Regnskapssyklusen produserer årsregnskapet som investorene bruker i beslutningen, siden på slutten av syklusen er den økonomiske og økonomiske situasjonen til selskapet demonstrert. Hvordan var utviklingen i løpet av regnskapsåret og hva var resultatene.
Alt konglomeratet av data som er generert i løpet av regnskapsåret vises gjennom regnskap, som oppsummerer selskapets økonomiske atferd, som er gruppert i det som kalles årsregnskap.
Til slutt er det bemerkelsesverdig at regnskapssyklusen er strukturert i åtte faser . For det første gjøres status for selskapets nåværende situasjon, hvor mengden av eiendeler, forpliktelser og kapitalen som eies uttrykkes. For det andre åpnes regnskapet ved hjelp av dagboken, som registrerer virksomheten som foretas av selskapet i kronologisk rekkefølge. For det tredje dannes hovedboken, som registrerer alle oppføringer som er gjort i den daglige hovedboken på en klassifisert måte, for å oppnå saldoer som skal brukes til å gjennomføre prøvebalansen, som tilsvarer fjerde trinn, som oppsummerer dataene kastet av journal og hovedbok, og sjekk den numeriske likheten som må være.
Deretter foretas justeringene, som det er nødvendig å avslutte regnskapsåret for, de gjenspeiler den reelle saldoen på regnskapet som grep inn i selskapets regnskap, for eksempel avskrivninger, amortiseringer, blant annet. Deretter lages regnearket, som gjør det mulig for regnskapsfører å presentere regnskapsprosessen på en oppsummerende og analytisk måte. Deretter foretas avslutningsoppføringene, som er ment å gruppere regnskapet, enten de som genererer utgifter eller de som genererer inntekter, for å bestemme om regnskapsperioden genererte et overskudd eller tap. Til slutt utarbeides regnskapet som gjenspeiler den økonomiske og økonomiske situasjonen i selskapet, og gjenspeiler alt som utgjør organisasjonen.
